On en parle de ce document que ton boss te demande de lui transférer en urgence ? Celui-là même pour lequel tu n’as aucune idée de là où tu as pu le mettre.
A qui n’est-ce pas déjà arrivé ?
Ce fameux : « je vous apporte ce document dans un instant »… et une heure plus tard…. Bon ça se passe de commentaire hein ?!
L’angoisse des boites de réception pleines de 392 mails… on dira ce qu’on veut, à un moment c’est un poil oppressant… et décrédibilisant !
En plus de cela, travailler dans le désordre vient augmenter des facteurs de stress dont tu n’as pas besoin. Face à la pile de documents à ranger, de mails à classer… on comprendra aisément que tu repousses la tâche… pour finalement ne jamais la faire, quitte à perdre grandement en efficacité.
Alors je sais, c’est rarement ce qui figure au top 3 de tes priorités ; fort à parier même que tu penses que ranger/classer, c’est la tâche la moins importante que tu aies à faire ! Tu es déjà tellement occupée après tout…
Et pourtant ! Avoir un espace de travail rangé, te donnera envie de bien y travailler et démontrera ton professionnalisme.
C’est bien par là qu’il nous faut commencer.
Je te soumets ici 8 points qui, sans nul doute, si tu les prends pour habitude, te feront gagner incontestablement, en productivité.
Plus
jamais tu ne te sentiras débordée.
Veux-tu être de celles qui s’épanouissent au travail ?
Si oui, retiens bien ce qui suit.
1 – Fais le tri !
Scrute ce qui traine sur ton bureau et demande-toi à quelle fréquence tu l’utilises. Si ce n’est pas tous les jours : range-le ailleurs … ou jette-le si tu ne t’en serviras plus.
Pareil avec le bureau de ton ordinateur : N’y laisse que les fichiers dont tu te sers tous les jours. Le reste classe dans des dossiers… ou supprime.
2 – Mets de la lumière !
Si possible, travaille près d’une fenêtre, idéalement en perpendiculaire et équipe toi d’une lampe si tu travailles la nuit tombée.
4 – Traite tous les jours tes mails !
Consacres-y 5 à 10 mn en début ou en fin de journée, à ta convenance, dès lors que tu n’oublies pas.
5 – Chaque chose à sa place !
Il va sans dire que tu retrouveras très facilement les choses si tu les mets toujours au même endroit.
6 – Classe tes documents !
Toujours dans le but de te retrouver facilement, range tes papiers dans des dossiers classés par thématiques ou par niveau d’urgence ou encore par leur état d’avancement. C’est toujours toi qui choisis.
7 – Fais de la place !
Opte pour un bureau minimaliste autant que possible. Veille à ce qu’il n’y ait rien d’autre que des choses dont tu te sers quotidiennement et qui sont bien liées au travail. Apposes-y des équipements de bureau tel qu’un trieur, un pot à crayon, un classeur, une boîte de rangement… juste ce qu’il faut pour te permettre de t’organiser intelligemment.
Conserve le reste dans des meubles à tiroir ou des étagères annexes.
8 – Ne quitte pas ton bureau sans avoir pris 3 minutes pour ranger !
Remets les choses à leur place, les stylos, les tasses… jette les papiers qui trainent, les post it inutiles, bref fais place nette pour demain. (Je dis bien rangé, pas entassé dans un coin de table ! On se connait…)
En clair, ça c’est non :
Ça c’est oui :
Voilà mes très chères !
Je sais bien que ça parait simple
sur le papier mais qu’en pratique, c’est plus difficile à mettre en place. Moi
qui vous livre ces 8 points ai aussi bien des efforts à faire sur ce
plan ! C’est d’ailleurs pour cela que j’ai choisi d’en faire le thème du
mois de février à notre calendrier. Et la Vie faisant si bien les choses me
force même à acheter un bureau ce mois-ci… la vieille table qui me dépannait
m’a lâchement abandonné !
Et d’ailleurs, si tu veux
rejoindre nos challenges « Bien-être au travail », télécharge ton
calendrier ici.
Etre ordonnée et organisée est donc une compétence naturelle essentielle. Le tout je crois, c’est de commencer
puis de s’habituer en répétant chaque jour ses actions clés. C’est en
développant cette discipline régulièrement que l’on gardera nos bureaux propres
et organisés. Ce sur quoi il faut veiller surtout est à ne rien laisser
s’accumuler de nouveau, tant sur le bureau que dans l’ordinateur. C’est un des
tes objectifs que je te souhaite de tenir à long terme. Au fait, as-tu
l’article sur les objectifs à atteindre ? Si non, je t’invite à le lire
ici.
Tu n’as plus qu’à ! Je t’ai tout dit, à moins que…As-tu d’autres stratégies à nous partager en commentaire ?
Je m’appelle Vénussia, c’est avec plaisir que je t’aide à trouver le bien-être au travail dont tu as besoin.
